Die Evolution des Büros
Während der Corona-Pandemie war die Arbeit hauptsächlich auf das Zuhause oder das Büro beschränkt. Heute gibt es eine Vielzahl von Orten, die zum Arbeiten genutzt werden. Mitarbeiter möchten zunehmend die Kontrolle über ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort haben. Sie suchen ein Umfeld, in dem sie sich wohlfühlen und in dem sie ihre Arbeit und persönlichen Bedürfnisse besser in Einklang bringen können. Um mit diesen neuen Arbeitsplätzen zu konkurrieren, muss das Büro Wohlbefinden in den Vordergrund stellen und einen ausgewogenen Ansatz für den Arbeitstag fördern.
Büros der nächsten Generation
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sich von den Modellen, Stilen und Einrichtungen der Räume inspirieren zu lassen, mit denen es konkurrieren muss. Indem es sich mit Cafés, Hotels und öffentlichen Bereichen verbindet, kann ein Büro der neuen Generation entstehen. Es entsteht ein Raum, der nicht mehr nur für die Arbeit gedacht ist, sondern auch ein Ort ist, an dem man sich trifft, Spaß hat, isst, gemeinsam etwas schafft und sich um sich selbst kümmert. Ein Ort, der anregend und komfortabel ist und an den die Menschen gerne gehen, um sich wohlzufühlen, da sie den Raum und die Konfiguration wählen können, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Um ein Büro der nächsten Generation zu schaffen, gibt es einige Möglichkeiten, die sich auf das Wohlbefinden der Menschen konzentrieren:
Räume für Studium und Konzentration
In den letzten Jahren konnten Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Arbeitsplätzen experimentieren und herausfinden, wo sie am besten arbeiten können. Dies hat zur Entwicklung neuer Gewohnheiten und Verhaltensweisen geführt, die auch im hybriden Arbeitsmodell beibehalten werden wollen. Um diesen neuen Erwartungen und Bedürfnissen gerecht zu werden, sollte das Büro verschiedene Situationen und Arbeitsplätze bieten, die für individuelle Arbeit geeignet sind. Diese Räume sollten von Orten außerhalb des Büros inspiriert sein, wie Wohnungen, Bibliotheken und Cafés. Auch kleine buchbare Räume, die eine Mischung aus der Effizienz im Büro und dem Komfort eines Heim- oder Hotelzimmers darstellen, sind möglich. Ausgewiesene Ruhezonen nach dem Vorbild von Bibliotheken können zudem die Konzentration fördern, indem Ablenkungsquellen minimiert werden.
Bereiche für Einzelpersonen und private Belange
Das hybride Arbeitsmodell basiert auf Flexibilität und der Möglichkeit, schnell von arbeitsbezogenen Aufgaben zu persönlichen Aktivitäten überzugehen. Büros sollten daher nicht nur auf Arbeitstätigkeiten fokussiert sein, sondern auch persönliche Momente der Mitarbeiter integrieren. Dies kann geschehen, indem man sich von den neuen Arbeitsräumen inspirieren lässt, die in Städten, Wohnungen und Hotels entstehen. Solche Bereiche sind besonders geeignet, da sie ursprünglich nicht arbeitsbezogen waren.
Bereiche für die Unternehmensgemeinschaft
Im hybriden Arbeitsmodell ist eine der Hauptfunktionen des Büros, soziale Interaktionen zwischen Kollegen zu erleichtern und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Die Begegnung und Interaktion mit Kollegen ist einer der Hauptgründe, warum Menschen ins Büro gehen. Um diese Funktion zu erfüllen, sollten sich die sozialen Bereiche im Büro an externen Räumen wie Bars und Hotels orientieren. Eine einladende, informelle und komfortable Cafeteria kann hier besonders wertvoll sein. Mitarbeiter schätzen die Freiheit und Ungezwungenheit gemeinsamer Tische, wie sie in Bars oder Restaurants zu finden sind. Dieser Ansatz kann auch im Büro umgesetzt werden.
Dienstleistungen und Bereiche für Pendler
Mobilität und die Art und Weise, wie lange Menschen unterwegs sind, spielt für viele Büroangestellte eine nicht unwesentliche Rolle. Unternehmen müssen daher darüber nachdenken, wie sie die Mobilität der Mitarbeiter erleichtern und unterstützen können. Abhängig vom Kontext und Standort des Büros können beispielsweise Schließfächer für die Aufbewahrung persönlicher Gegenstände eine gute Lösung sein, besonders in einer flexiblen Arbeitsumgebung mit nicht zugewiesenen Arbeitsplätzen.
Wohlbefinden im Mittelpunkt
Das hybride Büro der nächsten Generation ist ein Ort, an dem Arbeit und Leben nahtlos verschmelzen. Indem es sich von den Räumen inspirieren lässt, mit denen es konkurriert, und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt, kann ein solches Büro nicht nur die Produktivität fördern, sondern auch eine angenehme und motivierende Umgebung schaffen.
