De evolutie van het kantoor
Tijdens de pandemie van het coronavirus werd er voornamelijk thuis of op kantoor gewerkt. Tegenwoordig wordt er op verschillende plaatsen gewerkt. Werknemers willen steeds meer controle over hun werktijden en waar ze werken. Ze zijn op zoek naar een omgeving waarin ze zich prettig voelen en waarin ze hun werk en persoonlijke behoeften beter op elkaar kunnen afstemmen. Om met deze nieuwe werkplekken te kunnen concurreren, moet het kantoor prioriteit geven aan welzijn en een evenwichtige benadering van de werkdag bevorderen.
Kantoren van de volgende generatie
Een manier om dit te bereiken is door inspiratie te halen uit de modellen, stijlen en inrichting van de ruimtes waarmee het moet concurreren. Door aansluiting te zoeken bij cafés, hotels en openbare ruimtes kan een nieuwe generatie kantoor worden gecreëerd. Het resultaat is een ruimte die niet langer alleen voor werk is, maar ook een plek om elkaar te ontmoeten, plezier te hebben, te eten, samen te creëren en voor jezelf te zorgen. Een plek die energie geeft, comfortabel is en waar mensen graag naartoe gaan omdat ze de ruimte en configuratie kunnen kiezen die het beste bij hun behoeften past.
Om een kantoor van de volgende generatie te creëren, zijn er een paar opties die zich richten op het welzijn van mensen:
Ruimtes voor studie en concentratie
In de afgelopen jaren hebben werknemers kunnen experimenteren met verschillende werkplekken en ontdekt waar ze het beste kunnen werken. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van nieuwe gewoonten en gedragingen die behouden willen blijven in het hybride werkmodel. Om aan deze nieuwe verwachtingen en behoeften te voldoen, moet het kantoor verschillende situaties en werkruimtes bieden die geschikt zijn voor individueel werk. Deze ruimtes moeten geïnspireerd zijn op plaatsen buiten kantoor, zoals thuis, bibliotheken en cafés. Kleine boekbare ruimtes die de efficiëntie van het kantoor combineren met het comfort van een thuis- of hotelkamer zijn ook mogelijk. Aangewezen stiltezones naar het voorbeeld van bibliotheken kunnen ook de concentratie bevorderen door bronnen van afleiding te minimaliseren.
Ruimtes voor individuen en privézaken
Het hybride werkmodel is gebaseerd op flexibiliteit en de mogelijkheid om snel over te schakelen van werkgerelateerde taken naar persoonlijke activiteiten. Kantoren moeten daarom niet alleen gericht zijn op werkactiviteiten, maar ook de persoonlijke momenten van werknemers integreren. Dit kan worden gedaan door inspiratie op te doen uit de nieuwe werkplekken die ontstaan in steden, flats en hotels. Dergelijke ruimtes zijn bijzonder geschikt omdat ze oorspronkelijk niet werkgerelateerd waren.
Ruimtes voor de bedrijfsgemeenschap
In het hybride werkmodel is een van de belangrijkste functies van het kantoor het faciliteren van sociale interacties tussen collega's en het bevorderen van een gemeenschapsgevoel. Ontmoeting en interactie met collega's is een van de belangrijkste redenen waarom mensen naar kantoor gaan. Om deze functie te vervullen, moeten de sociale ruimtes op kantoor gemodelleerd zijn naar externe ruimtes zoals bars en hotels. Een uitnodigende, informele en comfortabele cafetaria kan hier bijzonder waardevol zijn. Werknemers waarderen de vrijheid en informaliteit van gemeenschappelijke tafels, zoals die te vinden zijn in bars of restaurants. Deze benadering kan ook op kantoor worden toegepast.
Diensten en gebieden voor pendelaars
Mobiliteit en de manier waarop mensen lange perioden onderweg zijn, speelt een belangrijke rol voor veel kantoormedewerkers. Bedrijven moeten daarom nadenken over hoe ze de mobiliteit van werknemers kunnen vergemakkelijken en ondersteunen. Afhankelijk van de context en de locatie van het kantoor kunnen lockers voor het opbergen van persoonlijke bezittingen bijvoorbeeld een goede oplossing zijn, vooral in een flexibele werkomgeving met niet-toegewezen werkplekken.
Welzijn in het middelpunt
Het hybride kantoor van de volgende generatie is een plek waar werk en leven naadloos in elkaar overgaan. Door inspiratie te halen uit de ruimtes waarmee het concurreert en het welzijn van de werknemers centraal te stellen, kan zo'n kantoor niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook een aangename en motiverende omgeving creëren.
