L’evoluzione dell'ufficio
Durante la pandemia di coronavirus, il lavoro era principalmente confinato a casa o in ufficio. Oggi i luoghi di lavoro sono molteplici. I dipendenti vogliono sempre più avere il controllo sugli orari e sul luogo di lavoro. Cercano un ambiente in cui si sentano a proprio agio e in cui possano armonizzare meglio le loro esigenze lavorative e personali. Per competere con questi nuovi luoghi di lavoro, l’ufficio deve dare priorità al benessere e promuovere un approccio equilibrato alla giornata lavorativa.
Uffici di nuova generazione
Un modo per raggiungere questo obiettivo è ispirarsi ai modelli, agli stili e agli arredi degli spazi con cui deve competere. Combinandolo con caffè, hotel e aree pubbliche, si può creare un ufficio di nuova generazione. Il risultato è uno spazio che non è più solo di lavoro, ma anche un luogo dove incontrarsi, divertirsi, mangiare, creare insieme e prendersi cura di sé. Un luogo stimolante e confortevole, dove le persone si sentono a proprio agio, potendo scegliere lo spazio e la configurazione più adatti alle proprie esigenze.
Per creare un ufficio di nuova generazione, ci sono alcune opzioni che si concentrano sul benessere delle persone:
Sale per lo studio e la concentrazione
Negli ultimi anni, i dipendenti hanno potuto sperimentare una varietà di luoghi di lavoro e scoprire dove possono lavorare meglio. Questo ha portato allo sviluppo di nuove abitudini e comportamenti che vogliono essere mantenuti nel modello di lavoro ibrido. Per soddisfare queste nuove aspettative ed esigenze, l'ufficio dovrebbe offrire situazioni e spazi di lavoro diversi, adatti al lavoro individuale. Questi spazi dovrebbero ispirarsi a luoghi esterni all'ufficio, come case, biblioteche e caffè. Sono possibili anche piccoli spazi prenotabili che uniscono l'efficienza dell'ufficio al comfort di una casa o di una camera d'albergo. Anche le zone silenziose designate, sul modello delle biblioteche, possono favorire la concentrazione riducendo al minimo le fonti di distrazione.
Aree per privati e questioni private
Il modello di lavoro ibrido si basa sulla flessibilità e sulla capacità di passare rapidamente dalle attività lavorative a quelle personali. Gli uffici non dovrebbero quindi essere incentrati solo sulle attività lavorative, ma dovrebbero anche integrare i momenti personali dei dipendenti. Per farlo, ci si può ispirare ai nuovi spazi di lavoro che stanno nascendo nelle città, negli appartamenti e negli alberghi. Questi spazi sono particolarmente adatti in quanto non erano originariamente legati al lavoro.
Aree per la comunità aziendale
Nel modello di lavoro ibrido, una delle funzioni principali dell'ufficio è quella di facilitare le interazioni sociali tra colleghi e promuovere un senso di comunità. Incontrare e interagire con i colleghi è uno dei motivi principali per cui le persone si recano in ufficio. Per assolvere a questa funzione, le aree sociali dell'ufficio dovrebbero essere modellate su spazi esterni come bar e alberghi. Una caffetteria invitante, informale e confortevole può essere particolarmente preziosa in questo senso. I dipendenti apprezzano la libertà e l'informalità dei tavoli comuni, come quelli dei bar o dei ristoranti. Questo approccio può essere applicato anche in ufficio.
Servizi e aree per i pendolari
La mobilità e il modo in cui le persone trascorrono lunghi periodi di viaggio svolgono un ruolo significativo per molti lavoratori d'ufficio. Le aziende devono quindi pensare a come facilitare e sostenere la mobilità dei dipendenti. A seconda del contesto e della posizione dell'ufficio, gli armadietti per riporre gli effetti personali, ad esempio, possono essere una buona soluzione, soprattutto in un ambiente di lavoro flessibile con postazioni non assegnate.
Il benessere al centro
L’ufficio ibrido di nuova generazione è un luogo in cui lavoro e vita si fondono perfettamente. Ispirandosi agli spazi con cui compete e mettendo al centro il benessere dei dipendenti, un ufficio di questo tipo può non solo aumentare la produttività, ma anche creare un ambiente piacevole e motivante.
