La evolución de la oficina
Durante la pandemia de coronavirus, el trabajo se limitaba principalmente al hogar o a la oficina. Hoy en día, los lugares de trabajo son muy variados. Los empleados quieren tener cada vez más control sobre sus horas de trabajo y dónde trabajan. Buscan un entorno en el que se sientan cómodos y en el que puedan armonizar mejor sus necesidades laborales y personales. Para competir con estos nuevos lugares de trabajo, la oficina debe dar prioridad al bienestar y promover un enfoque equilibrado de la jornada laboral.
Oficinas de la próxima generación
Una forma de conseguirlo es inspirarse en los modelos, estilos y mobiliario de los espacios con los que tiene que competir. Combinándolo con cafeterías, hoteles y zonas públicas, se puede crear una oficina de nueva generación. El resultado es un espacio que ya no es sólo para trabajar, sino también un lugar para reunirse, divertirse, comer, crear juntos y cuidarse. Un lugar estimulante y confortable al que a la gente le gusta ir para sentirse a gusto, ya que puede elegir el espacio y la configuración que mejor se adapten a sus necesidades.
Para crear una oficina de nueva generación, hay algunas opciones que se centran en el bienestar de las personas:
Salas de estudio y concentración
En los últimos años, los empleados han podido experimentar con diversos lugares de trabajo y descubrir dónde pueden trabajar mejor. Esto ha llevado al desarrollo de nuevos hábitos y comportamientos que quieren mantenerse en el modelo de trabajo híbrido. Para responder a estas nuevas expectativas y necesidades, la oficina debe ofrecer diferentes situaciones y espacios de trabajo adecuados para el trabajo individual. Estos espacios deben inspirarse en lugares fuera de la oficina, como hogares, bibliotecas y cafeterías. También son posibles pequeños espacios reservables que combinen la eficacia de la oficina con la comodidad de una casa o una habitación de hotel. Las zonas tranquilas, inspiradas en las bibliotecas, también pueden favorecer la concentración al minimizar las fuentes de distracción.
Espacios para particulares y asuntos privados
El modelo de trabajo híbrido se basa en la flexibilidad y en la capacidad de pasar rápidamente de las tareas laborales a las actividades personales. Por tanto, las oficinas no deben centrarse únicamente en las actividades laborales, sino que también deben integrar los momentos personales de los empleados. Para ello, hay que inspirarse en los nuevos espacios de trabajo que están surgiendo en ciudades, pisos y hoteles. Estos espacios son especialmente adecuados, ya que originalmente no estaban relacionados con el trabajo.
Áreas para la comunidad empresarial
En el modelo de trabajo híbrido, una de las principales funciones de la oficina es facilitar las interacciones sociales entre compañeros y promover un sentimiento de comunidad. Reunirse e interactuar con los compañeros es una de las principales razones por las que la gente va a la oficina. Para cumplir esta función, las zonas sociales de la oficina deben seguir el modelo de espacios externos como bares y hoteles. Una cafetería acogedora, informal y cómoda puede ser especialmente valiosa en este sentido. Los empleados aprecian la libertad y la informalidad de las mesas comunales, como las que se encuentran en bares o restaurantes. Este planteamiento también puede aplicarse en la oficina.
Servicios y zonas para viajeros
La movilidad y la forma en que las personas pasan largos periodos viajando desempeñan un papel importante para muchos trabajadores de oficina. Por ello, las empresas deben pensar en cómo pueden facilitar y apoyar la movilidad de los empleados. Dependiendo del contexto y la ubicación de la oficina, las taquillas para guardar objetos personales, por ejemplo, pueden ser una buena solución, sobre todo en un entorno de trabajo flexible con puestos de trabajo no asignados.
El bienestar en el centro
La oficina híbrida de nueva generación es un lugar donde el trabajo y la vida se funden a la perfección. Al inspirarse en los espacios con los que compite y situar el bienestar de los empleados en el centro, una oficina de este tipo no solo puede impulsar la productividad, sino también crear un entorno agradable y motivador.
