Het nieuwe gebouw biedt 8.300 vierkante meter ruimte op vier verdiepingen voor ongeveer 250 werkplekken, die flexibel gebruikt kunnen worden door de 285 medewerkers door middel van het delen van bureaus. Met de nieuwbouw heeft het bedrijf zich optimaal aangepast aan moderne werkmethoden. Sedus heeft werkplekken, vergaderruimtes en tussenzones ingericht.
Daniel Utz van A. Raymond hield als projectleider toezicht op de nieuwbouw. Wij stelden hem onze vragen over het project:
Welke doelen werden nagestreefd met het nieuwe interieurontwerp?
Het belangrijkste doel van het nieuwe gebouw was om onze organisatie optimaal in te richten voor toekomstige uitdagingen. We wilden de interactie tussen en binnen de organisaties bevorderen, creativiteit stimuleren en inspiratiebronnen bieden. We wilden ook dat ons bedrijf zou worden gezien als een aantrekkelijke werkgever in de regio, wat ons zou helpen nieuwe medewerkers aan te trekken.
Was er een speciaal (kleur)concept voor het ontwerp?
Er is een moodboard gemaakt met behulp van associatieve kaarten en discussies tijdens de workshops voor de ontwikkeling van het kantoorconcept, dat het kleur- en materiaalenschema illustreerde.
Wat was voor u belangrijk bij het kiezen van het meubilair?
Functionaliteit en design speelden een even belangrijke rol. De prijs-prestatieverhouding was net zo belangrijk. Dit resulteerde in een productmix die enerzijds aan onze functionele eisen voldoet en anderzijds qua kleur en design bij elkaar past.
Waarom heeft u gekozen voor de producten van Sedus?
Voor elk product waren er verschillende redenen die ik afzonderlijk zou kunnen noemen. Bij de in hoogte verstelbare bureaus, de telefooncellen en de opbergelementen tussen de werkplekken was het voor ons de juiste prijs-prestatieverhouding. Bij de se:fit of de turn around was het meer het ontwerp of de functionaliteit die de doorslag gaf.
Voor welke uitdagingen stond u tijdens het project?
De grootste uitdaging vond ik het betrekken van zoveel mogelijk medewerkers. Het nieuwe kantoorconcept was/is iets compleet nieuws voor iedereen en we hebben veel moeite gedaan om onze medewerkers mee te krijgen en ze er zo goed mogelijk op voor te bereiden.
Wat waardeer je persoonlijk het meest aan het nieuwe pand?
De werksfeer, de gezelligheid, de flexibiliteit die het “clean desk principe” ons biedt en de vele alternatieve werkmogelijkheden leiden tot een zeer hoge mate van tevredenheid.
Wat is de feedback van de werknemers op de nieuwe werkstations?
De medewerkers waren/zijn erg tevreden met het resultaat. Er was veel waarderende en positieve feedback.
Welke impact heeft het nieuwe pand gehad op het bedrijf?
Sommige werknemers die voorheen meer thuis werkten, zijn teruggekeerd naar kantoor zonder dat we hebben ingegrepen met instructies of voorschriften. De meesten van hen vinden de vrijheid en mogelijkheden spannend en zijn gemotiveerd en enthousiast over het werken in de nieuwe omgeving. Natuurlijk zijn er nog steeds medewerkers die liever altijd op dezelfde plek werken. Dit wordt getolereerd zolang het de flexibiliteit niet beïnvloedt. De eerste verhuizingen hebben al plaatsgevonden als gevolg van kleine reorganisaties. Dit is nog nooit zo gemakkelijk geweest als nu. Gewoon opruimen, naar een ander niveau verhuizen en klaar.
We willen Daniel Utz bedanken voor het interview en zijn blij met de succesvolle samenwerking.