Il nuovo edificio offre 8.300 metri quadrati di spazio su quattro piani per circa 250 postazioni di lavoro, che possono essere utilizzate in modo flessibile dai 285 dipendenti attraverso la condivisione delle scrivanie. Con il nuovo edificio, l’azienda si è adattata in modo ottimale ai moderni metodi di lavoro. Sedus ha attrezzato postazioni di lavoro, sale riunioni e zone intermedie.
Daniel Utz di A. Raymond è stato il project manager del nuovo edificio. Gli abbiamo rivolto le nostre domande sul progetto:
Quali obiettivi sono stati perseguiti con il nuovo design della sala?
L’obiettivo principale del nuovo edificio era quello di ottimizzare il nostro assetto organizzativo per le sfide future. Volevamo promuovere l’interazione tra le organizzazioni e al loro interno, stimolare la creatività e fornire fonti di ispirazione. Volevamo inoltre che la nostra azienda fosse percepita come un datore di lavoro attraente nella regione, il che ci avrebbe aiutato ad attrarre nuovi dipendenti.
C’era un concetto speciale (di colore) per il design?
Grazie alle mappe associative e alle discussioni durante i workshop per lo sviluppo del concetto di ufficio, è stata creata una moodboard che illustrava lo schema dei colori e dei materiali.
Che cosa è stato importante per voi nella scelta dell'arredamento?
Funzionalità e design hanno svolto un ruolo altrettanto importante. Il rapporto qualità-prezzo era altrettanto importante. Il risultato è un mix di prodotti che da un lato soddisfa i nostri requisiti funzionali e dall'altro si abbina in termini di colore e design.
Perché avete scelto i prodotti Sedus?
Per ogni prodotto c'erano ragioni diverse, che potrei citare singolarmente. Nel caso delle scrivanie regolabili in altezza, delle cabine telefoniche e degli elementi di archiviazione tra le postazioni di lavoro, si trattava del giusto rapporto qualità-prezzo per noi. Nel caso del se:fit o del turn around, sono stati più il design o la funzionalità a far pendere l'ago della bilancia.
Quali sono state le sfide del progetto?
La sfida più grande è stata quella di coinvolgere il maggior numero possibile di dipendenti. Il nuovo concetto di ufficio era/è qualcosa di completamente nuovo per tutti e ci siamo impegnati molto per coinvolgere i nostri dipendenti e prepararli al meglio.
Che cosa apprezza di più della nuova sede?
L’atmosfera di lavoro, l’accoglienza, la flessibilità che ci offre il principio della “scrivania pulita” e le numerose opzioni di lavoro alternative portano a un livello di soddisfazione molto alto.
Qual è il feedback dei dipendenti sui nuovi luoghi di lavoro?
I dipendenti erano/sono molto soddisfatti del risultato. Ci sono stati molti commenti positivi e di apprezzamento.
Che impatto avrà la nuova sede sull’azienda?
Alcuni dipendenti che prima lavoravano più da casa sono tornati in ufficio senza che noi intervenissimo con istruzioni o regolamenti. La maggior parte di loro trova la libertà e le opportunità eccitanti e sono motivati ed entusiasti di lavorare nel nuovo ambiente. Naturalmente, ci sono ancora alcuni dipendenti che preferiscono lavorare sempre nello stesso posto. Questo è tollerato, purché non influisca sulla flessibilità. I primi trasferimenti sono già avvenuti a causa di piccole riorganizzazioni. Non è mai stato.
Ringraziamo Daniel Utz per l'intervista e ci rallegriamo per il successo della collaborazione.