Sedus heeft al jaren geleden erkend dat de oplossing niet ligt in het verbieden of beperken van het gebruik van technologie, maar in het stimuleren van een verstandig gebruik ervan. Ter gelegenheid van de Internationale Dag van het Chronisch Vermoeidheidssyndroom op 12 mei willen wij u daarom enkele nuttige tips geven om het welzijn op de werkplek te verbeteren.
1. Opstellen van duidelijke communicatierichtlijnen:
Bedrijven moeten duidelijke richtlijnen opstellen voor interne communicatie. Dit omvat het beperken van e-mails buiten reguliere werktijden en het gebruik van alternatieve communicatiemiddelen voor niet-urgente zaken. Duidelijke communicatierichtlijnen zorgen ervoor dat werknemers beter kunnen schakelen en ongestoord van hun vrije tijd kunnen genieten.
2. Flexibiliteit en evenwicht tussen werk en privéleven bevorderen:
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken kunnen helpen om de werkdruk te verlagen en de balans tussen werk en privé te verbeteren. Het is belangrijk dat werknemers de vrijheid hebben om hun werk zo te organiseren dat het beter aansluit bij hun individuele behoeften.
Recentelijk is ook de term work-life blend opgedoken, die verwijst naar het samenvoegen van woon- en werkruimte. Deze volledig positieve ontwikkeling brengt echter een veel groter risico op digitale uitputting met zich mee. Ook hier is het belangrijk om te herkennen wanneer het echt werktijd is en wanneer het privéleven begint.
3. Plan digitale pauzes:
Regelmatige pauzes zijn cruciaal om geconcentreerd te blijven en digitale uitputting te voorkomen. Bedrijven moeten hun werknemers aanmoedigen om bewuste digitale pauzes te nemen waarbij ze wegblijven van schermen en technologie.
4. Training in digitale geletterdheid:
Veel mensen voelen zich uitgeput omdat ze digitale tools niet effectief kunnen gebruiken. Organisaties moeten trainingen in digitale geletterdheid aanbieden om ervoor te zorgen dat hun werknemers technologie effectief kunnen gebruiken. Dit kan niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook het zelfvertrouwen.
5. Stel duidelijke verwachtingen:
Werknemers moeten duidelijke verwachtingen hebben van wat er van hen wordt verwacht en welke taken prioriteit hebben. Gedefinieerde structurering van het werk kan overbelasting helpen voorkomen en digitale vermoeidheid verminderen.
6. Gezondheid bevorderende maatregelen ondersteunen:
Bedrijven kunnen programma's implementeren om de fysieke en mentale gezondheid van hun werknemers te bevorderen. Dit zijn bijvoorbeeld fitnessprogramma's, middelen voor geestelijke gezondheid en ondersteuning bij het omgaan met stress.
Ergonomie mag ook niet worden verwaarloosd in de digitale wereld, aangezien steeds meer vergaderingen digitaal plaatsvinden en er dus voor een scherm wordt gezeten. In hoogte verstelbare bureaus en flexibele bureaustoelen moeten daarom deel uitmaken van de basisuitrusting van een digitale werkplek.
Digitale vermoeidheid is een echte uitdaging in de moderne werkwereld, maar het is niet onvermijdelijk. Door gerichte maatregelen te nemen, kunnen bedrijven en individuen helpen een gezonde werkomgeving te creëren waarin de voordelen van digitalisering kunnen worden genoten zonder de gezondheid en het welzijn in gevaar te brengen. Het is tijd om de focus te leggen op de mensen achter de schermen en ervoor te zorgen dat zij de nodige hulpmiddelen en ondersteuning krijgen om succesvol en gezond te werken in het digitale tijdper
