Sedus ha riconosciuto già da anni che la soluzione non è vietare o limitare l'uso della tecnologia, ma promuoverne un uso sensato. Per questo motivo, in occasione della Giornata internazionale della sindrome da fatica cronica che si è celebrata il 12 maggio, vorremmo condividere alcuni consigli utili per migliorare il benessere sul posto di lavoro.
1. definizione di chiare linee guida per la comunicazione:
Le aziende devono definire linee guida chiare per la comunicazione interna. Ciò include la limitazione delle e-mail al di fuori del normale orario di lavoro e l’utilizzo di mezzi di comunicazione alternativi per le questioni non urgenti. Con linee guida chiare sulla comunicazione, i dipendenti possono staccare meglio la spina e godersi indisturbati il loro tempo libero.
2. promuovere la flessibilità e l'equilibrio tra lavoro e vita privata:
Orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da casa possono contribuire a ridurre la pressione e a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. È importante che i dipendenti abbiano la libertà di organizzare il proprio lavoro per meglio adattarlo alle loro esigenze individuali.
Di recente è emerso anche il termine work-life blend, che si riferisce alla fusione tra spazio abitativo e spazio lavorativo. Tuttavia, questo sviluppo assolutamente positivo comporta un rischio molto maggiore di esaurimento digitale. Anche in questo caso, è importante prestare attenzione a quando il tempo di lavoro è davvero tempo di lavoro e quando inizia la vita privata.
3. pianificare le pause digitali:
Le pause regolari sono fondamentali per mantenere la concentrazione e prevenire la stanchezza digitale. Le aziende dovrebbero incoraggiare i propri dipendenti a fare pause digitali consapevoli in cui stare lontani da schermi e tecnologia.
4. formazione sulle competenze digitali:
Molte persone si sentono esauste perché non riescono a utilizzare gli strumenti digitali in modo efficace. Le organizzazioni dovrebbero offrire una formazione sulle competenze digitali per garantire che i loro dipendenti possano utilizzare la tecnologia in modo efficace. Questo non solo può aumentare la produttività, ma anche la fiducia in se stessi.
5. stabilire aspettative chiare:
I dipendenti devono avere chiare le aspettative su ciò che ci si aspetta da loro e su quali compiti sono prioritari. Una strutturazione definita del lavoro può aiutare a evitare il sovraccarico e a ridurre l'esaurimento digitale.
6. sostenere le misure di promozione della salute:
Le aziende possono attuare programmi per promuovere la salute fisica e mentale dei propri dipendenti. Questi includono, ad esempio, programmi di fitness, risorse per la salute mentale e supporto per affrontare lo stress.
Anche l’ergonomia non deve essere trascurata nel mondo digitale, poiché sempre più riunioni si svolgono in digitale e quindi davanti a uno schermo. Scrivanie regolabili in altezza e sedie da ufficio flessibili dovrebbero quindi far parte dell'equipaggiamento di base di un luogo di lavoro digitale.
La stanchezza digitale è una sfida reale nel luogo di lavoro moderno, ma non è inevitabile. Attuando misure mirate, le aziende e i singoli possono contribuire a creare un ambiente di lavoro sano, in cui i vantaggi della digitalizzazione possano essere sfruttati senza compromettere la salute e il benessere. È ora di concentrarsi sulle persone dietro gli schermi e di garantire loro gli strumenti e il supporto necessari per lavorare stando bene e proficuamente nell'era digitale.
