El cambio hacia el trabajo híbrido refleja un cambio profundo en las preferencias de los empleados, que cada vez dan más prioridad a la flexibilidad, al equilibrio entre trabajo y vida privada y a la capacidad de trabajar eficazmente desde distintos lugares.
Esto puede obligar a las empresas a rediseñar el entorno de la oficina para crear un lugar donde los empleados puedan identificarse como miembros de una comunidad y sentirse parte de un propósito más elevado.
La forma óptima de organización en la sociedad híbrida tiene un marco ecosistémico que aúna la vida profesional con la vida privada y promueve un modo de vida integrado y respetuoso con el medio ambiente. En este contexto, la oficina ideal es un «nodo» comunicativo y acogedor, integrado en un ecosistema de espacios de trabajo, que incluye también terceros espacios y la «home office».
La sociedad actual ya no percibe el trabajo como un mero medio para alcanzar un fin, sino como un elemento fundamental de la identidad y la satisfacción personales. Cada vez más trabajadores buscan empleos que no solo prometan seguridad económica, sino que también encajen con sus valores y ofrezcan oportunidades de desarrollo y flexibilidad. En respuesta a estos retos, ha surgido un nuevo concepto: la mezcla de trabajo y vida privada o «Work-Life-Blend». A diferencia del equilibrio entre trabajo y vida privada («Work-Life-Balance»), pretende ser una mezcla de trabajo y tiempo libre.
Para adaptarse al nuevo panorama laboral, los espacios de oficina tienen que cambiar. Como ya se ha dicho, la oficina ya no es el lugar de trabajo por antonomasia, sino que es parte de un ecosistema formado por terceros espacios, como cafeterías, espacios de coworking y pisos privados. Únicamente la oficina sigue bajo la influencia directa de las empresas. Por este motivo, muchas de ellas están reorganizando sus oficinas para fomentar la colaboración in situ y crear zonas para los empleados que solo van determinados días.
Los espacios dúctiles forman el centro de las oficinas híbridas y están diseñados para funcionar como nodos donde los empleados pueden reunirse, colaborar y trabajar tanto en solitario como en grupo. La finalidad de estos espacios es facilitar la transición de los métodos de trabajo convencionales a los descentralizados y permitir a los empleados personalizar su entorno de trabajo.
Los espacios comunes híbridos cuentan con algunos entornos de trabajo que siguen el modelo de aquellos que hallamos en el ecosistema de espacios utilizados para el trabajo híbrido, como cafeterías, restaurantes, hoteles, espacios urbanos y zonas verdes. Otros entornos de trabajo son reinterpretaciones de entornos de oficina existentes que se han modificado para ofrecer mayor flexibilidad y fomentar tanto la productividad como el bienestar.
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