Los cuatro arquetipos de cafés-oficina: una visión general
1. HUB – El lugar de encuentro de la comunidad
2. CLUB – La elegante sala VIP de negocios
3. BIBLIOTECA – El retiro para un trabajo concentrado
4. JARDÍN – El espacio biofílico para sentirse bien
Cada uno de estos arquetipos cumple funciones distintas, atrae a grupos de usuarios diferentes y admite modos de trabajo específicos. A continuación te explicamos cómo puedes encontrar la solución adecuada para tu oficina y por qué una combinación de estos tipos puede tener sentido.
1. HUB: : El centro social
Características:
El HUB es el lugar de los encuentros espontáneos y las interacciones sociales. Ofrece un ambiente animado y abierto que fomenta el trabajo en equipo y el sentido de comunidad. Un mostrador central constituye el centro social en torno al cual se agrupan diversas áreas de trabajo.
Utilización ideal:
Para empresas que dan prioridad al trabajo en equipo
Ideal para redes, presentaciones y actos públicos
Adecuado para empresas que reciben con frecuencia invitados o socios externos
Preguntas para la toma de decisiones:
¿Son las reuniones periódicas y los talleres interactivos un componente central de la cultura corporativa?
¿Es necesario un centro que refuerce la lealtad de los empleados y la interacción social?
¿Se favorece un entorno abierto y dinámico que fomente la interacción espontánea?
Recomendación: El HUB es especialmente adecuado para industrias creativas o equipos que dependen en gran medida de la colaboración y la comunicación informal.
2. CLUB: La elegante sala VIP de negocios
Características:
El CLUB combina elegancia y funcionalidad. Ofrece un entorno discreto y tranquilo en el que tanto los individuos como los grupos pequeños pueden concentrarse en su trabajo. El mobiliario recuerda al de un salón de lujo, con sofás, sillones y mesas de centro de alta calidad.
Utilización ideal:
Para empresas que valoran la discreción, la confidencialidad y la privacidad
Perfecto para reuniones estratégicas, confidencialidad durante las negociaciones o trabajo individual concentrado.
Ideal para directivos o empleados que trabajan frecuentemente con información sensible
Preguntas para la toma de decisiones:
¿Necesitan regularmente los empleados zonas tranquilas para mantener conversaciones confidenciales?
¿Necesita una sala que ofrezca un ambiente exclusivo, similar a un salón de negocios?
¿Necesita la empresa un entorno de prestigio para reuniones con clientes o inversores?
Recomendación: El CLUB es ideal para sectores intensivos en consultoría, como las finanzas, la asesoría jurídica o la consultoría de gestión.
3. BIBLIOTECA: El retiro para el trabajo de concentración
Características:
El BIBLIOTECA está diseñado para facilitar el trabajo concentrado. Está estructurada, organizada linealmente y promueve un ambiente tranquilo y relajado. El mobiliario se compone principalmente de mesas, sillas y estanterías que crean un entorno organizado.
Utilización ideal:
Para empresas que desean fomentar la concentración profunda y el rendimiento individual
Ideal para trabajo individual centrado, actividades de investigación intensiva o trabajo analítico.
Adecuado para empleados a los que se encomiendan regularmente tareas complejas
Preguntas para la toma de decisiones:
¿Los empleados realizan a menudo tareas que requieren una concentración ininterrumpida?
¿Necesita una sala que le distraiga lo menos posible?
¿La sala debe reflejar un entorno de trabajo tranquilo y formal?
Recomendación: La BIBLIOTECA es ideal para departamentos de investigación y desarrollo, equipos informáticos o especialistas jurídicos.
4. JARDÍN: El espacio biofílico para sentirse bien
Características: El JARDÍN favorece el diseño biofílico y los elementos naturales. Las plantas, la luz natural y un diseño interior orgánico fomentan un ambiente relajado e inspirador. Este arquetipo ofrece retiros que favorecen la relajación y la creatividad a partes iguales.
Utilización ideal:
- Para empresas que quieren fomentar el bienestar, la creatividad y la innovación
- Perfecto para equipos orientados a la lluvia de ideas o empleados que necesitan pausas regeneradoras.
- Adecuado para modelos de trabajo híbridos en los que los empleados alternan trabajo y descanso
Preguntas para la toma de decisiones:
- ¿Valora la conciliación de la vida laboral y familiar de sus empleados?
- ¿Quiere crear un espacio que reduzca el estrés y fomente la creatividad?
- ¿Se necesitan retiros flexibles que puedan utilizarse tanto para reuniones como para relajarse?
Recomendación: El programa JARDÍN es especialmente adecuado para empresas de sectores creativos u orientados a la tecnología que se basan en la fuerza innovadora.
¿Cómo elegir el arquetipo adecuado?
Paso 1: Analizar la cultura de la empresa
- ¿La cultura empresarial favorece el trabajo en equipo o el rendimiento individual?
- ¿Qué importancia tienen las interacciones sociales en la vida cotidiana?
- ¿Hasta qué punto se necesitan retiros o salas de representación?
Paso 2: Determinar las necesidades de los empleados
- Preguntar a los empleados qué modos de trabajo utilizan con más frecuencia y qué entornos prefieren.
- Análisis de los procesos de trabajo actuales e identificación de las lagunas en el diseño de la sala
Paso 3: Combinar los arquetipos
La solución ideal suele consistir en una combinación de diferentes arquetipos. Un HUB para la interacción social, un CLUB para las discusiones discretas, una BIBLIOTECA para el trabajo concentrado y un JARDÍN para las pausas creativas: esta variedad cubre las distintas necesidades de todos los empleados y garantiza un entorno de trabajo equilibrado.
La cafetería de oficina perfecta es única, propia de cada empresa.
Cada empresario debe analizar los requisitos específicos de su empresa para identificar los arquetipos de oficina-café adecuados. La combinación de HUB, CLUB, BIBLIOTECA y JARDÍN crea entornos de trabajo flexibles, funcionales e inspiradores que aumentan tanto el bienestar como la productividad de los empleados, sentando así las bases del mundo laboral del futuro.
