Quel archétype de workcafé convient à quel bureau ? Une base de décision pour les employeurs

1. HUB – Le lieu de rencontre de la communauté

2. CLUB – Le salon d'affaires élégant 

3. BIBLIOTHÈQUE – Le lieu de retraite pour un travail concentré

4. JARDIN –  L’espace propice à la concentration pour le travail

Chacun de ces archétypes remplit différentes fonctions, s’adresse à différents groupes d’utilisateurs et soutient des modes de travail spécifiques. Vous découvrirez ci-dessous comment, en tant qu’employeur, vous pouvez trouver la solution adaptée à votre bureau - et pourquoi une combinaison de ces types peut être judicieuse.

Caractéristiques :

Le HUB est le lieu des rencontres spontanées et des interactions sociales. Il offre une atmosphère vivante et ouverte qui favorise le travail d'équipe et le sentiment de communauté. Un comptoir central constitue le centre social autour duquel s'articulent différents espaces de travail.

Utilisation idéale :

• Pour les entreprises qui donnent la priorité au travail d’équipe collaboratif

• Optimal pour le réseautage, les présentations et les événements publics

• Convient aux entreprises qui reçoivent fréquemment des invités externes ou des partenaires

Questions sur la prise de décision :

• Les réunions régulières et les ateliers interactifs sont-ils un élément central de la culture d’entreprise ? 

• Y a-t-il un besoin d’un carrefour qui renforce les liens entre les collaborateurs et les échanges sociaux ?

• Préfère-t-on un environnement ouvert et dynamique qui favorise les interactions spontanées ?

Recommandation : le HUB est particulièrement adapté aux secteurs créatifs ou aux équipes qui dépendent fortement de la collaboration et de la communication informelle.

Caractéristiques :

Le CLUB allie élégance et fonctionnalité. Il offre un environnement discret et calme dans lequel les individus comme les petits groupes peuvent se concentrer sur leur travail. L‘aménagement rappelle un lounge haut de gamme, avec des canapés, des fauteuils et des tables basses de qualité.

Utilisation idéale :

• Pour les entreprises qui attachent de l’importance à la discrétion, à la confidentialité et à la vie privée

• Parfait pour les réunions stratégiques, la confidentialité des négociations ou le travail individuel ciblé

• Idéal pour les cadres ou les employés qui travaillent souvent avec des informations sensibles

Questions sur la prise de décision :

• Les collaborateurs ont-ils régulièrement besoin de zones calmes pour des entretiens confidentiels ?

• Un espace offrant une atmosphère exclusive, semblable à un salon d’affaires, est-il nécessaire ?

• L'entreprise a-t-elle besoin d’un environnement représentatif pour les réunions de clients ou d’investisseurs ?

Recommandation : Le CLUB convient parfaitement aux secteurs à forte activité de conseil, comme la finance, le conseil juridique ou le conseil en management.

Caractéristiques 

La BIBLIOTHÈQUE est conçue pour permettre un travail concentré. Elle est structurée, organisée de manière linéaire et favorise une atmosphère calme et détendue. L’équipement comprend principalement des tables, des chaises et des étagères qui créent un environnement ordonné.

Utilisation idéale :

• Pour les entreprises qui souhaitent favoriser la concentration intense et la performance individuelle

• Optimal pour le travail individuel focalisé, les activités de recherche intensive ou les travaux analytiques

• Convient aux collaborateurs qui sont régulièrement chargés de tâches complexes

Questions sur la prise de décision : 

• Les collaborateurs ont-ils souvent des tâches qui exigent une concentration ininterrompue ?

• Y a-t-il un besoin d'un espace qui offre le moins de distractions possible ?

• L’espace doit-il plutôt refléter un environnement de travail calme et formel ?

Recommandation : La BIBLIOTHÈQUE est idéale pour les services de recherche et développement, les équipes informatiques ou les professionnels du droit.

Caractéristiques : Le JARDIN mise sur un design biophile et des éléments naturels. Les plantes, la lumière du jour et un aménagement organique de l'espace favorisent une atmosphère détendue et inspirante. Cet archétype propose des espaces paisibles qui encouragent à la fois la détente et l’inspiration créative.

Utilisation idéale :

- Pour les entreprises qui souhaitent promouvoir le bien-être, la créativité et l’innovation

- Parfait pour les équipes orientées brainstorming ou les collaborateurs qui ont besoin de pauses régénér

-  Convient aux modèles de travail hybrides, dans lesquels les collaborateurs alternent entre travail et repos

Questions sur la prise de décision : 

- Une importance est-elle accordée à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour vos collaborateurs ?  

- Faut-il créer un espace qui réduit le stress et favorise la créativité ?  

- Y a-t-il un besoin d’espaces paisibles flexibles qui peuvent être utilisés à la fois pour les réunions et pour la détente ?  

Recommandation : le JARDIN est particulièrement adapté aux entreprises des secteurs créatifs ou technologiques qui ont besoin d’une capacité d'innovation.

Étape 1 : Analyse de la culture d'entreprise

- La culture d'entreprise favorise-t-elle plutôt le travail d’équipe ou la performance individuelle ?

- Quelle est l'importance des interactions sociales dans la vie quotidienne ?

- Quel est le besoin de lieux paisibles ou d'espaces représentatifs ?

Étape 2 : Détermination des besoins des collaborateurs

- Interroger les collaborateurs sur les modes de travail qu’ils utilisent le plus souvent et sur les environnements qu’ils préfèrent.

- Analyse des processus de travail actuels et identification des lacunes dans l‘aménagement de l'espace

Étape 3 : Combinaison des archétypes

La solution idéale consiste souvent en une combinaison des différents archétypes. Un HUB pour l’interaction sociale, un CLUB pour des discussions discrètes, une BIBLIOTHÈQUE pour un travail ciblé et un JARDIN pour des pauses créatives - cette diversité couvre les différents besoins de tous les collaborateurs et assure un environnement de travail équilibré.

Le workcafé  parfait est individuel 

Chaque employeur doit analyser les besoins spécifiques de son entreprise afin d’identifier les archétypes de workcafé  qui lui conviennent. Le mélange de HUB, CLUB, BIBLIOTHÈQUE et JARDIN crée des environnements de travail flexibles, fonctionnels et inspirants qui augmentent à la fois le bien-être et la productivité des collaborateurs - et constituent ainsi la base du monde du travail de demain.