I quattro archetipi di caffè per ufficio: una panoramica
1. HUB – Il luogo di incontro della comunità
2. CLUB – L’elegante business lounge
3. BIBLIOTECA – Il ritiro per il lavoro di concentrazione
4. GARDEN – Lo spazio biofilico del benessere
Ognuno di questi archetipi svolge funzioni diverse, si rivolge a gruppi di utenti diversi e supporta modalità di lavoro specifiche. Qui di seguito potete scoprire come voi, in quanto datori di lavoro, potete trovare la soluzione giusta per il vostro ufficio e perché una combinazione di questi tipi può avere senso.
1. HUB: L’hub sociale
Caratteristiche:
L’HUB è il luogo degli incontri spontanei e delle interazioni sociali. Offre un’atmosfera vivace e aperta che promuove il lavoro di squadra e il senso di comunità. Un bancone centrale costituisce il centro sociale attorno al quale sono raggruppate le varie aree di lavoro.
Utilizzo ideale:
Per le aziende che danno priorità al lavoro di squadra collaborativo
Ideale per il networking, le presentazioni e gli eventi pubblici
Adatto alle aziende che ricevono frequentemente ospiti o partner esterni
Domande per il processo decisionale:
Le riunioni regolari e i workshop interattivi sono una componente centrale della cultura aziendale?
C’è bisogno di un hub che rafforzi la fedeltà dei dipendenti e l'interazione sociale?
Si privilegia un ambiente aperto e dinamico che incoraggia l’interazione spontanea?
Raccomandazione: l’HUB è particolarmente adatto alle industrie creative o ai team che si basano molto sulla collaborazione e sulla comunicazione informale.
2. CLUB: : L’elegante business lounge
Features:
Il CLUB unisce eleganza e funzionalità. Offre un ambiente discreto e tranquillo in cui sia i singoli che i piccoli gruppi possono concentrarsi sul proprio lavoro. L’arredamento ricorda un salotto di lusso, con divani, poltrone e tavolini di alta qualità.
Utilizzo ideale:
Per le aziende che danno importanza alla discrezione, alla riservatezza e alla privacy
Perfetto per riunioni strategiche, per la riservatezza durante le trattative o per un lavoro individuale mirato.
Ideale per i manager o i dipendenti che lavorano spesso con informazioni sensibili.
Domande per il processo decisionale:
I dipendenti hanno regolarmente bisogno di zone tranquille per le discussioni riservate?
Avete bisogno di una sala che offra un'atmosfera esclusiva, simile a una business lounge?
L’azienda ha bisogno di un ambiente prestigioso per gli incontri con i clienti o gli investitori?
Raccomandazione: il CLUB è ideale per i settori ad alta intensità di consulenza come la finanza, la consulenza legale o la consulenza gestionale.
3. BIBLIOTECA: Il ritiro per il lavoro di focalizzazione
Caratteristiche:
La BIBLIOTECA è progettata per facilitare il lavoro di concentrazione. È strutturata, organizzata in modo lineare e promuove un'atmosfera calma e rilassata. L’arredamento è costituito principalmente da tavoli, sedie e scaffali che creano un ambiente organizzato.
Utilizzo ideale:
Per le aziende che vogliono promuovere la concentrazione profonda e le prestazioni individuali
Ideale per lavori individuali mirati, attività ad alta intensità di ricerca o lavori analitici.
Adatto ai dipendenti a cui vengono regolarmente affidate mansioni complesse
Domande per il processo decisionale:
I dipendenti hanno spesso compiti che richiedono una concentrazione ininterrotta?
C’è bisogno di una stanza che offra il minor numero possibile di distrazioni?
La stanza deve riflettere un ambiente di lavoro tranquillo e formale?
Raccomandazione: la BIBLIOTECA è ideale per i reparti di ricerca e sviluppo, i team IT o gli specialisti legali.
4. GARDEN: Lo spazio biofilico del benessere
Caratteristiche: Il GARDEN privilegia il design biofilico e gli elementi naturali. Piante, luce naturale e un design organico degli interni favoriscono un’atmosfera rilassata e stimolante. Questo archetipo offre ritiri che favoriscono il relax e la creatività in egual misura.
Utilizzo ideale:
- Per le aziende che vogliono promuovere il benessere, la creatività e l’innovazione
- Perfetto per i team orientati al brainstorming o per i dipendenti che hanno bisogno di pause rigeneranti
- Adatto a modelli di lavoro ibridi in cui i dipendenti passano dal lavoro al riposo
Domande per il processo decisionale:
- Date importanza a un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per i vostri dipendenti?
- Volete creare uno spazio che riduca lo stress e favorisca la creatività?
- C’è bisogno di ritiri flessibili che possano essere utilizzati sia per le riunioni che per il relax?
Raccomandazione: il GARDEN è particolarmente indicato per le aziende dei settori creativi o tecnologici che si basano sulla forza innovativa.
Come si sceglie l’archetipo giusto?
Fase 1: analizzare la cultura aziendale
- La cultura aziendale favorisce il lavoro di squadra o le prestazioni individuali?
- Quanto sono importanti le interazioni sociali nella vita quotidiana?
- Quanto è forte l'esigenza di ritiri o sale di rappresentanza?
Fase 2: Determinazione delle esigenze dei dipendenti
- Chiedere ai dipendenti quali modalità di lavoro utilizzano più frequentemente e quali ambienti preferiscono.
- Analizzare gli attuali processi di lavoro e identificare le lacune nella progettazione della sala.
Fase 3: Combinare gli archetipi
La soluzione ideale consiste spesso in una combinazione di archetipi diversi. Un HUB per l’interazione sociale, un CLUB per le discussioni discrete, una BIBLIOTECA per il lavoro concentrato e un GARDEN per le pause creative: questa varietà copre le diverse esigenze di tutti i dipendenti e garantisce un ambiente di lavoro equilibrato.
Il caffè perfetto per l’ufficio è individuale
Ogni datore di lavoro deve analizzare le esigenze specifiche della propria azienda per individuare i giusti archetipi di office-café. Il mix di HUB, CLUB, BIBLIOTECA e GIARDINO crea ambienti di lavoro flessibili, funzionali e stimolanti, che aumentano il benessere e la produttività dei dipendenti e costituiscono la base per il mondo del lavoro del futuro.
