Expérimenter le travail en collaboration

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Le travail hybride fait désormais partie intégrante de notre vie professionnelle moderne. Il offre la possibilité de travailler à tout moment et en tout lieu, tout en permettant, grâce aux avancées de l‘IA générative, de réaliser des tâches qui nécessitaient auparavant une collaboration en équipe. Ces changements profonds ont transformé les collaborateurs en « travailleurs hybrides ». Ils ont également modifié leur regard sur les formes de travail et les environnements de bureau, ou sur ce qu‘ils devraient offrir. 

« Pour attirer les collaborateurs, de nos jours, il faut des lieux de travail à la fois esthétiques et fonctionnels », souligne Ernst Holzapfel, directeur marketing de Sedus Stoll AG. « La liberté au travail ne se limite plus au simple choix d’un bureau. Cela englobe désormais l’environnement, l’ambiance et les horaires. Portée par certains tiers lieux comme les cafés, les restaurants, les halls d’hôtels, les bibliothèques ou les parcs, la ville s’invite peu à peu au bureau et inspire les entreprises, incitées à réaliser des espaces attrayants offrant beaucoup de place pour les situations et besoins les plus variés. »

Les espaces communs hybrides, en pratique : Hella 

Le projet mené par LT Projects pour Hella (Forvia) à Kaunas, en Lituanie, montre comment l’on peut transformer une cantine traditionnelle en un espace commun des plus animés. Le challenge, au départ, était de rénover la cantine de l'entreprise dans le but d’augmenter sa capacité en termes de places assises afin d’accueillir au moins 150 collaborateurs en même temps au moment du déjeuner, durant la pause de midi. L’entreprise et l’équipe de concepteurs ont toutefois perçu dans ce projet l’occasion de créer un espace social polyvalent – répondant aux principes de l’hybridation – afin d'encourager les collaborateurs à l’utiliser librement tout au long de la journée. En étroite collaboration avec l’entreprise, les concepteurs du projet ont créé un espace hétérogène comprenant plusieurs environnements, avec un mobilier et des surfaces adaptés. Cette approche, mûrement réfléchie, a permis d’aménager un espace à disposition des collaborateurs tout au long de la journée, pour des usages divers et variés.

« Les collaborateurs utilisent ces nouveaux espaces pour travailler en solo, organiser des réunions informelles ou faire une pause et se détendre », explique E. Holzapfel. « L’espace réaménagé illustre la « ductilité » qui caractérise les concepts hybrides et permet à chaque usager de l’interpréter à sa guise, en l’adaptant à ses besoins – qu’il cherche un coin tranquille pour se concentrer sur son travail ou un endroit informel et animé pour des activités communes. La réussite du projet tenant au large choix proposé et à la polyvalence du lieu. »

Comme l’a fait remarquer l’équipe Hella, en charge du projet : « Notre but était de créer différentes zones avec des espaces séparés, se prêtant non seulement au repas du midi, mais aussi aux liens sociaux et aux réunions de travail. Une philosophie qui se reflète dans les différentes configurations – en termes de places assises – et dans la variété des zones intégrées. Dans l’espace café, par exemple, nous avons aménagé un espace semblable à un parc, où les collaborateurs ne se limitent pas à déguster leur café, mais discutent aussi entre eux. À proximité, on trouve une table plus spacieuse où ils partagent un café en discutant de leur travail ou de leurs projets. Nous avons également aménagé – avec un mobilier adapté, plus haut et cloisonné – un endroit où l’on peut se restaurer et avoir des conversations privées. Il y a aussi un espace séparé, appelé Fine Dining, qui ne sert pas uniquement pour le déjeuner, mais aussi pour les événements d'entreprise ou d’équipe. Espace que l’on peut isoler de la zone principale par des rideaux. »

D'autres exemples concrets et concepts hybrides sont à découvrir dans le nouveau numéro 19 de Sedus INSIGHTS : L'évolution du monde du travail : les modèles hybrides transforment les bureaux et les villes.

Ou sur Workscape of Tomorrow.