Sistema de gestión para el Smart Working

El carácter no territorial del trabajo en función de la actividad genera más flexibilidad y facilita la cooperación con los compañeros. Por ejemplo, los miembros de un equipo de proyecto pueden elegir puestos de trabajo vecinos según sea necesario, de modo que sea posible cooperar directamente sin necesidad de moverse mucho.

La proximidad también favorece la comunicación. Cuanto más directo sea el intercambio de información e ideas, mejor será la calidad y el resultado del trabajo. Con zonas que mejoran la comunicación, como los puestos de trabajo en grupo o las zonas lounge, el «smart working» estimula la comunicación y contribuye al intercambio directo de información entre los empleados. No en vano, los trabajadores suelen ser más productivos donde se sienten bien.

Las distancias cortas y el intercambio directo con los colegas tienen un efecto positivo sobre la productividad. Donde la cooperación es más estrecha, la coordinación también es más ágil. Los proyectos pueden avanzar más rápidamente, ya que las decisiones se pueden tomar en menos tiempo. Los resultados se logran en plazos más cortos y suelen ser mejores.

Es indiferente si se trata de estructuras ya existentes o de equipamiento nuevo: en un taller conjunto se revisan los espacios existentes, se adoptan los planos de planta y se definen las funcionalidades de la aplicación. Solo entonces se pasa a la implementación.

Con se:connects Analytics (el módulo del sistema para la evaluación), los Facility Managers, por ejemplo, pueden documentar los datos de ocupación real de la oficina durante un período de tiempo definido.

Basándose en los resultados del análisis, el área de Workplace Consulting desarrolla un concepto que tiene en cuenta las diferentes modalidades de trabajo y sus necesidades. De este modo, el espacio existente puede reestructurarse y aprovecharse de manera óptima.

No, el sistema no controla más o menos que antes a los empleados. Aunque el sistema conoce las reservas y las personas correspondientes, elimina la referencia a cada persona al final de cada jornada. Esto significa que no es posible técnicamente informar sobre cada persona individualmente. El empleado puede ser encontrado por otros empleados, si se ha preestablecido así. No obstante, esta función puede desactivarse en la app.

Sí, en todo momento. No es posible generar perfiles de movimientos ni asignar datos a usuarios determinados.

Sí, las reservas se pueden cancelar en el submenú «My Bookings». Como alternativa, se puede cancelar una reserva, por ejemplo, a través de Outlook.

Sí, ¡sus datos están seguros! se:connects funciona de forma estándar en el centro de datos «Kapsch Earth Data Safe». Este, construido a 900 metros de profundidad en la montaña, es el más seguro de Austria. En él se gestionan y procesan operaciones bancarias, los datos de seguridad de vuelos y otros datos críticos similares.

No, pero es más fácil. La puerta de enlace de se:connects solo requiere una conexión a Internet abierta. También se puede acceder fácilmente a ella a través de la WLAN para invitados. Para ello, deben habilitarse las direcciones MAC a través de su administrador, pero esto no afecta a la infraestructura interna de TI. Alternativamente, se puede facilitar una infraestructura paralela.