24/7 beschikbaarheid
Voorwerpen kunnen zonder sleutels rondom de klok worden opgeborgen en afgehaald
s³:hub
Slimme opbergruimte voor digitale workflows
Reçu’s voor afgifte en ontvangst
Via de app kan op elk moment worden gecontroleerd of een voorwerp voor u gedeponeerd is, resp. wanneer een opgeslagen voorwerp kan worden afgehaald
Contactloze goederenoverdracht
In tijden met COVID-19 verhoogt een contactloze goederenoverdracht de veiligheid van de medewerkers
Beveiliging van documenten
Vertrouwelijke documenten worden veilig beschikbaar gesteld conform de AVG en zonder omwegen
Modulair systeem
De terminalmodule kan worden aangevuld met verschillende lockerelementen in diverse afmetingen
Individuele vormgeving
De in opdracht uitgevoerd productie maakt individuele kastsystemen in verschillende ontwerpen mogelijk
Impressies
Toepassingsvoorbeelden
Er zijn geen grenzen gesteld aan ideeën – voor vele toepassingsgebieden zijn basisworkflows voor se:hub reeds voorgedefinieerd. Bovendien kunnen nieuwe, individuele workflows worden opgeslagen en via het softwaresysteem worden weergegeven.
Als overdrachtstation
Het systeem is ideaal voor de contactloze overdracht van documenten en voorwerpen. Daarmee is gegarandeerd dat alleen bevoegde personen de betreffende locker kunnen openen met behulp van de QR-code. se:hub is rondom de klok gereed voor gebruik en biedt dus een 24-uurs service voor:
- IT-hardware (contactloos afgeven en verstrekken van hardware, bijv. laptop, smartphone, beamer)
- Wagenparkbeheer (verstrekken van sleutels en voertuigdocumenten)
- HR-afdeling (veilige overdracht van documenten conform privacybescherming)
- Externe diensten zoals koeriersdiensten, wasdiensten, reparatiediensten
Voor tijdelijke opslag
De lockers zijn ook optimaal voor het tijdelijk en beschermd opbergen van voorwerpen in de volgende gedeelten:
- Receptie (opbergen van tassen, koffers)
- Besprekings- en seminarruimten (opslag van documenten en workshopbenodigdheden voor seminars)
- Grote kantoorruimten (opbergen van waardevolle objecten)
- Coworking-ruimten (opslag van werkmateriaal ’s nachts)
Details
Standaard zijn de kasten uitgerust met een bedraad, elektronisch slot met controlelamp, dat optioneel beschikbaar is met een USB-laadfunctie en een LED-lamp.
Bediening via app of bij de terminal
De elektronische lockers kunnen vanaf elke locatie worden gereserveerd via de app. Alle boekingen kunnen worden gedeeld met collega‘s of externe gasten en dienstverleners. Zij ontvangen per e-mail een individuele informatietekst en de QR-code om de locker te openen.
Registratie
Eenmalige aanmelding bij de terminal van de lockerkast of via de app (smartphone of desktop)
Boeking van de locker
Selecteer een beschikbare locker en voer, indien nodig, een tijdvak in voor het ophalen; voorwerp in de locker plaatsen en afsluiten; een QR-code om te openen wordt aangemaakt en kan worden
De locker openen
De locker kan worden geopend met de vooraf gegenereerde QR-code via de scanner bij de terminal (geen registratie vereist)
a) De lockerkast wordt doorgestuurd naar de app, waardoor de gewenste locker snel kan worden gevonden. Beschikbare lockers worden in groen aangegeven.
b) Gewenste locker kiezen en tijdvak in voeren. Een individueel tekstbericht naar de ontvanger is als optie mogelijk.
c) Na een gemaakte boeking wordt er een QR-code gegenereerd. Die kan worden gebruikt om de locker vrij te geven en hem met anderen te delen.
Individueel en modulair
Het centrale element van het se:hub systeem is de terminalmodule. Die is voorzien van een QR-codescanner, is beschikbaar in twee hoogten en is optioneel uitgerust met een touchscreen voor de bediening. Zur Voor de uitbreiding zijn er de standaardmodules die geconfigureerd kunnen worden in vier hoogten en met verschillende lockerafmetingen (XS, S, M en L). Deze modules resulteren in een groot aantal individuele configuratiemogelijkheden.
Terminalmodule
optioneel met touchscreen
Standaardmodules
*incl. plint en afdekplaat
Module
1
Terminalmodule
• Bedieningselement met QR-codescanner
• Optioneel met 10,5"-touchscreen
2
Vakgrootte XS
• H/B/D: 152 x 134 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: sleutels, autopapieren, legitimatie
3
Vakgrootte S
• H/B/D: 152 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: documenten, ordners, IT-apparatuur
4
Vakgrootte M
• H/B/D: 324 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: handtassen, rugzakken, pakjes
5
Vakgrootte L
• H/B/D: 694 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: koffers, tassen, pakketten
1. Terminalmodule
• Bedieningselement met QR-codescanner
• Optioneel met 10,5"-touchscreen
2. Vakgrootte XS
• H/B/D: 152 x 134 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: sleutels, autopapieren, legitimatie
3. Vakgrootte S
• H/B/D: 152 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: documenten, ordners, IT-apparatuur
4. Vakgrootte M
• H/B/D: 324 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: handtassen, rugzakken, pakjes
5. Vakgrootte L
• H/B/D: 694 x 325 x 530 mm (Binnenafmetingen)
• Geschikt voor: koffers, tassen, pakketten
Configuratievoorbeelden
Gegevensbeveiliging
se:hub is een cloud-based gegevenssysteem dat is ontwikkeld in samenwerking met het bedrijf Kapsch uit Oostenrijk. De software en hardware staan borg voor de beste kwaliteit en veiligheid uit Europa.
Hier zijn uw gegevens veilig
De software van se:hub wordt standaard uitgevoerd in het ”Kapsch Earth Data Safe Rechenzentrum” dat 900 meter diep in de berg is gebouwd en het veiligste datacentrum van Oostenrijk is. Alle gegevens die worden opgeslagen, bevinden zich daarbij in de Kapsch Data Safe en de server beschikt over alle veiligheidsrelevante certificeringen. Omdat het cloudplatform containergebaseerd is, kan het ook vanuit een extern datacentrum worden gehost.
Kleurrijk en individueel
De in opdracht uitgevoerde productie maakt individuele ontwerpen van se:hub mogelijk – van hoogwaardig houtdecor tot een contrastrijke kleurcombinatie. De Sedus kleurenwerelden Smart Balance, Soft Being, Urban Living of Multi Creation bieden inspiratie voor verschillende vormgevingsvarianten.
Technische details
- Gebruik via smartphone, tablet, laptop of pc met alle gangbare besturingssystemen
- Voor de inbedrijfstelling moet op de opstellingslocatie worden gezorgd voor stroom en een stabiele internetverbinding
- Bestaande standaardworkflows zoals Smart Locker, wagenparkbeheer, documentbeheer, contactloze overhandiging, beschikbaar stellen van IT-producten en geïndividualiseerde workflows zijn mogelijk
- Open API (integratie in aanwezige infrastructuur/active directory)
- Integratie van het werkplekmanagementsysteem se:connects of andere systemen van derden mogelijk
- Conform AVG
- Individualisering van het app-design, bijv. met uw eigen logo en achtergrondkleur
Systeemoverzicht
| Terminalmodule |  |
| Standaardmodules |  |
| Vakken |  |
Downloads
Productinformatie
Certificaten
NAAR HET MEDIACENTER Alle afbeeldingen kunnen ook worden gedownload in het Sedus Mediacenter.
