Page 9 - In het kantoor ergens

CIJFERS EN FEITEN 9
SPORADISCH WERKEN OP AFSTAND
Bedrijven willen werken op afstand niet ondersteunen, maar geven hun medewerkers toestemming om gedurende een korte tijd op afstand te werken.
10% GELADEN
GERICHT WERKEN OP AFSTAND
Bedrijven geven het werk niet opnieuw vorm, maar passen alleen de kantoorworkflow in omgevingen op afstand aan. De communicatie zal waarschijnlijk synchroon zijn.
30% GELADEN
WERKEN OP AFSTAND- VRIENDELIJK
Bedrijven beginnen in uitrustingen voor hun medewerkers te investeren. Het werk wordt verdeeld en de communicatie is asynchroon, maar de werktijden van het fysieke kantoor worden aangehouden.
50% GELADEN
VERSPREID WERKEN
De bedrijven zijn overal aanwezig en de communicatie vindt synchroon en asynchroon plaats. De medewerkers kunnen naar eigen inzicht werken, waar en hoe ze dat willen, op beschikbaar gestelde thuiskantoorwerkplekken.
IN
DE WERKHEMEL
De ideale toestand:
in het bedrijf wordt iedereen beloond op basis van zijn prestaties en niet op basis van de werktijd en iedereen heeft voldoende vrije tijd voor welzijn en gezondheid.
EVOLUTIONAIRE NIVEAUS VAN VERSPREID WERKEN
99% GELADEN
100% GELUKZALIGHEID
dat productiviteit het resultaat is van een strategisch gedefinieerd en taakgericht proces. Flexibele werkmodellen bieden ons de mogelijkheid van persoonlijke tijdsindeling en van smart working hebben we geleerd wat het omvattende gebruik van technologie kan bewerkstelligen.
Het technologische aspect speelt bij deze overgang een bijzondere rol. De “dwang” om vanuit huis te werken, zorgde voor een exponentiële toename in het gebruik van videoconferentieplatforms die zelfs hun diensten en functies moesten uitbreiden om aan de stijgende eisen te kunnen voldoen 4. Zo heeft de lockdown ook geleid tot het ongelooflijke succes van samenwerkingsplatforms als Slack en Trello. Daarnaast hebben bedrijven en scholen met hulpmiddelen als Mural of Miro behoorlijk snel “digitale schoolborden” geïntroduceerd – als plekken voor kennisuitwisseling en voor virtuele brainstormsessies, die (niet verrassend) over voorgedefinieerde functies voor de uitwisseling en de samenwerking beschikken, zoals we die kennen van design thinking- modellen of agile working of Kanban 5.
Niet al deze instrumenten werden tijdens de lockdown 6 uitgevonden, maar ze werden in deze periode massaal toegepast en hebben het veel bedrijven mogelijk gemaakt om de noodsituatie te doorstaan, een andere manier van online werk te bedenken, de nabijheid van collega's te ervaren, ook wanneer ze ver weg zijn, en de zakelijke bijeenkomsten
Afbeelding boven:
Evolutionaire niveaus van verspreid werken
Bron: “Distributed Work’s Five Levels of Autonomy”, Matt Mullenweg, 2020.