Page 27 - i-Enjoy

De digitalisering heeft ons leven, ons gedrag en onze werkwijzen veranderd. De ontwikkeling van nieuwe techniek en de continue prijsdaling bieden een breed scala aan nieuwe mogelijkheden die onze werkomgeving verbeteren en kantoormeubilair met nieuwe functies uitbreiden
Smart working stelt heel bijzondere eisen aan de werkomgeving. Elke dag worden miljoenen medewerkers geconfronteerd met problemen die veroorzaakt worden door smart working en niet-territoriale ruimteconcepten.
Elke morgen, wanneer ze op kantoor komen, is het vinden van een vrije werkplek het belangrijkste onderwerp. Als dat gelukt is, begint het zoeken naar collega's en teamleden. Dat kost allemaal inspanning en tijd wat een merkbaar effect heeft op de efficiëntie en de kosten.
Facilitymanagers moeten zich steeds vaker bezig houden met klachten van medewerkers die deze problemen dagelijks ervaren. Het is bijzonder lastig om betrouwbare gegevens over de kantoorbezettingen te krijgen waarmee een optimalisatie van het ruimteaanbod mogelijk is, wat op zijn beurt weer bijdraagt aan de tevredenheid van de collega's.
se:connects – is de nieuwe dimensie van de connectiviteit
Al vanuit huis of onderweg naar het werk kunnen medewerkers via de app op de smartphone of de tablet bepalen waar ze de dichtstbijzijnde beschikbare werkplek kunnen vinden, die wat betreft locatie en inrichting aan de verwachtingen voldoet, of waar ze collega's kunnen ontmoeten.
Is de werkplek bezet, maakt het apparaat verbinding met het systeem en wordt dan automatisch opnieuw geladen. De communicatie onderling gebeurt eveneens via de app – eenvoudig en snel via SMS, e-mail of telefoon.
Facilitymanagers ontvangen waardevolle gegevens over bezettingen en gebruik. Daarmee kunnen ze het ruimteaanbod aanpassen en optimaliseren en de efficiëntie aanzienlijk verbeteren, wat goed nieuws is voor zowel het bedrijf als de collega's.
1. Vrije werkplekken vinden
2. In het systeem aanmelden
3. Collega's en teamleden vinden
OPLOSSINGEN EN TIPS | 27