Page 5 - From space to place

CIJFERS & FEITEN
VAN RUIMTE NAAR PLEK
Sociale, technologische en economische druk veranderen de kantoren en beperken de ruimte waarover medewerkers kun- nen beschikken. Maar niet overal: nu zijn er nieuwe plekken!
Geen enkele andere dimensie als de ruimte laat zo duidelijk de krachten en de dyna- miek zien die aan het werk zijn in de kantoorwereld. Alleen deze grootheid toont de potentie en tegelijkertijd de conflicten die technologische innovaties of de demografie in onze werkomgeving en in onze persoonlijke werk-leven-balans veroorzaken.
Dat heeft te maken met het contrast tussen de extreme fluïditeit en transformatie-ei- genschappen van immateriële kantoorcomponenten, zoals de processen, de samen- werkingspatronen alsook de beschikbare digitale apparatuur en de starheid van de materiële zaken, d.w.z. het gebouw, de fysieke ruimte en het meubilair, die zich tegen transformatie verzetten, waardoor direct reageren op behoeften van de werkenden on- mogelijk is.
Terwijl processen een snelle verandering ondergaan, blijft het kantoor als een fysieke ruimte star en biedt veel minder flexibele structuren.
Deze dynamische reacties treft men aan in elk bedrijf – of het nu klein of groot is, plaat- selijk of wereldwijd actief is – dat moet leren concurrerend te zijn in een wereld waarin verandering niet alleen continu is, maar ook met verschillende snelheden plaatsvindt. Een wereld die vaak eist dat men de hulpmiddelen moet kunnen optimaliseren en aan onvoorziene gebeurtenissen moet kunnen aanpassen.1
Maar sociale en technologische druk zijn slechts twee factoren die van invloed zijn op de kantoorruimte. Een andere kracht is minstens zo invloedrijk: de kosten. De aankoop resp. het huren van kantooroppervlakken is als bedrijfskosten altijd een kritische factor geweest. Met name binnen de historische en sociaal-economische context van zeer onzekere tijden, zoals bijv. de huidige, waarin de onroerendgoedmarkten zich niet meer ontwikkelen volgens een logica die gebaseerd is op een specifiek land, maar die verschilt van stad tot stad.
Binnen dit scenario realiseren veel bedrijven zich dat ze niet zozeer in een heel land vertegenwoordigd moeten zijn, als wel in bepaalde verstedelijkte gebieden, zoals bijv. steden als Milaan, Berlijn, Madrid, Birmingham en Hamburg. Steden waarvan men verwacht dat zij de eerste zullen zijn waar grote veranderingen in investeringsbedra- gen, huren en kapitaalwaarde zullen plaatsvinden in 2016.2 In andere steden, zoals Londen, zullen deze waarden binnen een jaar met dubbele cijfers toenemen.3
2010 10 – 15 m2
CIJFERS & FEITEN | 5
per persoon
Vaste medewerkers
Vaste medewerkers
Mobile medewerkers
Mobiele medewerkers
2016 10 – 12 m2
per persoon
“In iets meer dan vijf jaar hebben de medewerkers rond 5 m2 kantooroppervlak ingeleverd, maar hebben ze meer vrijheid gekregen doordat ze overal werken.“
Bron: BCO, Occupier Density Study, London, 2013