Page 9 - Digitale uitputting

DOELSTELLINGEN
TIJD EN RUIMTE
• Pauzes plannen
• Concentratietijden plannen
• Zorgen voor digitale ontgifting
• Een geschikt werkgebied inrichten en verzorgen
• Beschikbaar stellen van ruimten voor ontspanning en lichaamsbeweging
• Beschikbaar stellen van geschikte werkomgevingen
• Beschikbaar stellen van aantrekkelijke ruimten
• Beschikbaar stellen van diensten
PROCES
• Verzorging van het eigen welzijn: gezonde voeding, lichaamsbeweging, lichaamshouding, mindfulness
• Teamdynamiek onder de knie krijgen
• Prikkels filteren
• Ruimten voor digitaal en niet-digitaal werk scheiden
• Online en persoonlijke activiteiten in overeenstemming brengen
• Beschikbaar stellen van de technische infrastructuur
• Opstellen van een duidelijke workflow
• Bevorderen van een gemeenschapsgevoel
• Ondersteuning van de teams bij de tijdsindeling
• Aanbieden van opleidingen
• Instellen en respecteren van grenzen
• Samen richtlijnen opstellen voor het welzijn
Afbeelding boven:
Welke instrumenten helpen tegen digitale uitputting op de werkplek?
Bron: origineel van PACO Design Collaborative, 2022. Gebaseerd op de artikelen “Five Ways To Help Employees Avoid Digital Fatigue And Stay Engaged In A World Of Virtual Work”, Francois Rodriguez, Forbes, 2020 en “7 approaches to mindful technology use”, 2017, van Digital Work Research.
WELKE INSTRUMENTEN HELPEN
TEGEN DIGITALE UITPUTTING OP DE WERKPLEK?
De meeste activiteiten die we tegenwoordig ondernemen – of het nu gaat om werk, vrije tijd of vermaak – vinden plaats via een beeldscherm. Op het werk is het gebruik van online vergaderingen, chats, e-mails en alle vormen van digitale communicatie de afgelopen twee jaar toegenomen7, wat leidt tot langere werktijden 8 en een reeks fysieke, cognitieve en gedragsmatige gevolgen.
Tot de groep fysieke gevolgen behoren vaak hoofdpijn, nekpijn, overbelaste ogen, droge ogen en een laag energieniveau. De andere gevolgen omvatten al diegene die te maken hebben met de moeilijkheid om met anderen in contact te komen via een beeldscherm.
Tijdens de interactie met andere mensen zijn de menselijke hersenen geprogrammeerd om te zoeken naar non-verbale signalen9 zoals lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen, enz. Het digitale formaat leidt ertoe dat deze signalen worden verminderd of geëlimineerd, waardoor de communicatie inspannender en minder efficiënt wordt. Soms ontstaat er ook een buitensporige druk wanneer we “optreden” voor de camera, omdat we ons zorgen maken of we er al dan niet toonbaar uitzien voor onze collega's. Tegelijkertijd kan een te grote afhankelijkheid van online vergaderingen in plaats van persoonlijke ontmoetingen leiden tot een gevoel van isolement omdat we minder pauzes nemen of minder van gedachten kunnen wisselen met collega's.
CIJFERS EN FEITEN 9
BEWUSTMAKING EN
PROACTIVITEIT • Allows remote
connection. • Improves
collaboration.
• Enables devices
management.
BEVORDERING VAN HET WELZIJN
• Offers health and care services.
MAATREGELEN VAN DE PERSOONLIJKE ONDERNEMING MAATREGELEN